Компенсация за дополнительный отпуск заявление

Содержание

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: как составить, правила оформления, образец

Компенсация за дополнительный отпуск заявление

Последнее обновление: 18.02.2021

По трудовому законодательству любой официально работающий гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отдых (ст. 114 ТК РФ). В некоторых случаях отпуск может быть заменен на материальные средства. В каких случаях это возможно, и как составить заявление на компенсацию, рассматривается в статье.

Кто и при каких условиях может подать заявление?

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в  трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

  • на вредном производстве;
  • при опасных условиях труда;
  • на ненормированном графике;
  • в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

  • стажа;
  • характера работ;
  • выслуги и т.д.

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника.

Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством.

Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

В каких случаях нельзя получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6. Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Ответственность за нарушение трудового права

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.

Формулы расчета

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Как правильно составить заявление?

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • ФИО руководителя;
  • должность сотрудника;
  • ФИО сотрудника.
  • цель обращения;
  • количество дней;
  • ссылка на нормативно-правовой акт.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Бланк заявления

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

  • ошибок;
  • помарок;
  • исправлений;
  • нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника.

На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом.

Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

Порядок получения денежной компенсации

После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • наименование документа;
  • дату, номер и место составления;
  • ссылку на статью трудового кодекса;
  • суть документа;
  • период и число замененных дней;
  • основание;
  • подпись руководителя и кадрового работника.

Образец приказа

При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.

Важно! Если трудящийся передумал делать замену, то он может отозвать заявление. Отзыв возможен только до момента наступления отпускного периода, указанного в приказе.  

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Директору ООО «Русмаш»
Колосову Антону Викторовичу
от инженера АСКУЭ
Инокентьева Павла Петровича

Заявление

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/zayavlenie-na-kompensaciyu-otpuska/

Заявление на компенсацию отпуска в 2021 году: правила написания и примеры

Компенсация за дополнительный отпуск заявление

Ежегодно работнику предоставляются дни отдыха, количество которых утверждено законодательством РФ. При превышении установленного лимита отпускного периода сотрудник вправе оформить компенсацию. То есть гражданин может отгулять дни, превышающие норматив, или направить работодателю заявление с просьбой их возместить в денежном эквиваленте.

Нормативно-правовая база

Согласно ст. 114 ТК РФ, гражданам ежегодно предоставляется оплачиваемый отдых — впервые право на него приобретается спустя 6 месяце беспрерывного труда у конкретного работодателя. Его продолжительность преимущественно насчитывает 28 дней (ст. 115 ТК РФ). За этот период выплата компенсации не производится.

Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отпуск (более 28 дней): несовершеннолетним лицам, педагогам, инвалидам и так далее.

Также законодательством предусмотрен дополнительный отдых для людей, занятых во вредных и опасных сферах деятельности, работающих ненормированный день, на Крайнем Севере и так далее (ст. 116 ТК РФ).

Право на дополнительный отпуск работодатели вправе устанавливать самостоятельно в локальной документации организации.

То есть у гражданина при работе на одном предприятии число отпускных дней, положенное в год, может быть свыше 28 дней. Тогда допустимо заменить превышенный период денежным возмещением. Процедура регламентирована ст. 126 ТК РФ и запускается на основании заявления от работника.

При увольнении человека ему выплачивают деньги за весь неиспользованный отдых у работодателя с начала трудовой профдеятельности, а не только за те дни, которые превысили лимит в 28-дневный срок.

Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

Заявление на денежное возмещение отпуска можно направлять работодателю в любое время, если у гражданина превышен лимит отпускного периода. Выплата всегда производится по инициативе работника. Наниматель не вправе озвучивать предложение или издавать приказ о замещении отпуска деньгами.

После представления заявления работодателю последний принимает решение о возможности выплаты на свое усмотрение. Наниматель может согласиться или отказаться от начисления средств. То есть он вправе не утвердить денежное возмещение, а предложить человеку отгулять положенные дни. Обязательной считается компенсация за неиспользованный отдых только при увольнении работника.

Когда применима денежная компенсация отпуска

Выплата за неотгулянный отпуск полагается за период, превышающий 28 календарных дней. То есть заявление требуется написать, когда работник намерен вместо периода отдыха сверх установленного лимита получить денежное возмещение.

Совместителям денежное возмещение производится на тех же условиях, что и рядовым гражданам. То есть попросить выплату работник вправе при превышении периода его отпуска более 28 дней в году за число дней сверх лимита. Положенную норму отдыха он должен отгулять.

Случаи, запрещающие производить компенсацию

Статья 126 ТК РФ не допускает замещать отдых компенсацией следующим категориям граждан:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним лицам;
  • трудящимся в опасных и вредных условиях.

Но при увольнении вышеназванных лиц период неотгулянного отдыха возмещается обязательно.

Последний пункт предусматривает исключение. На основании отраслевого соглашения, локальной документации организации, письменного заявления сотрудника, занятого в опасной или вредной трудовой сфере, возможно денежное возмещение ему части ежегодного допотпуска, превышающей 7 дней (ст. 117 ТК).

Правила составления заявлений на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на возмещение отдыха составляется по общим правилам оформления рабочей документации:

  • Допустимо представлять бумагу в рукописном или электронном варианте, обязательно с личной подписью сотрудника.
  • Документ пишут на листе формата А4.
  • Бумагу целесообразно составить в 2 экземплярах. Один остается у нанимателя, второй (с отметкой о принятии) — у работника.
  • Важно проверить, правильно ли указаны реквизиты организации и сотрудника, поскольку бумага прикладывается к платежным документам предприятия.
  • В описательной части, помимо просьбы о выплате, указывают соответствующую ссылку на законодательство РФ — статью 126 ТК РФ.
  • Обязательно в заявлении указывается дата заполнения.

После получения заявления руководитель принимает решение и ставит на бумаге резолюцию.

При отрицательном вердикте сотруднику предлагается отгулять положенное время, при положительном — издается приказ о выплате.

Пример оформления

Унифицированной формы или образца заявления на денежное возмещение неотгулянного отпуска законом не утверждено, поэтому оформление осуществляется произвольно. Документ должен содержать персональные сведения о сотруднике и организации, просьбу о предоставлении компенсации. Других требований ни трудовое законодательство, ни положения бухгалтерского учета к бумаге не предъявляют.

Заявление о выплате компенсации

Основной отпуск

В шапке документа заполняют данные адресата и получателя:

  • Ф.И.О., должность работника;
  • наименование предприятия;
  • Ф.И.О. и должность руководителя.

Описательная часть бумаги включает просьбу о замене дней основного отпуска сверх нормы компенсацией. Проставляется ссылка на законодательный акт (ст. 126 ТК РФ).

Обязательно указывается время отдыха, подлежащее возмещению.

Завершается оформление подписью работника с расшифровкой и датой заполнения бланка.

Дополнительные дни отдыха

Образца заявления на компенсацию дней допотпуска также законом не утверждено. Заполнение осуществляется произвольно, аналогично предыдущему варианту. Документ пишут на имя руководителя организации, сотрудник обозначает свое Ф.И.О. и должность.

Описательная часть содержит просьбу о начислении компенсации за дополнительные дни отдыха сверх 28 дней со ссылкой на ст. 126 ТК РФ. Обязательно указывается время отпуска, подлежащее оплате (необязательно заменять все, допускается частичное возмещение).

Бланк подписывается сотрудником (с расшифровкой), проставляется дата оформления.

Нюансы при начислении денежной компенсации

Для расчета компенсации за неотгулянный отдых используется формула:

Кот= Д*СЗД, где:

  • Кот — величина выплаты;
  • СЗД — среднедневной заработок;
  • Д — число дней, подлежащих возмещению.

Для определения среднедневного заработка необходимо вычислить доход сотрудника за рассматриваемый период с учетом премий, поощрений и так далее. Полученная величина делится на число отработанных календарных дней. То есть формула расчета выглядит следующим образом:

СЗД=СЗ*КД, где:

  • СЗ — совокупный заработок за определенный период;
  • КД — число суток, принимаемых в расчет.

При вычислении КД следует учитывать нюансы:

  • Если месяцы отработаны человеком в полном объеме, для определения КД их число умножается на 29,3 (утвержденная средняя величина календарных суток в месяце).
  • При неполной отработке отдельных месяцев, их следует учесть, как отношение числа трудовых дней работника в месяце к общему количеству суток. Далее полученная величина умножается на 29,3.

Выплата компенсации осуществляется в ближайшую дату начисления зарплаты. Если денежное возмещение связано с увольнением, его предоставляют работнику в завершающий трудовой день.

Если в распоряжении сотрудника имеется более 28 календарных дней отпуска, он вправе их отгулять или попросить денежное возмещение за время сверх установленного лимита. Для этого он направляет работодателю заявление с просьбой о выплате.

Однако начисление средств осуществляется добровольно, то есть наниматель вправе от него отказаться, предложив сотруднику отгулять положенные дни.

Обязательным считается только денежное возмещение неиспользованного отдыха при увольнении работника.

Источник: https://invalid.expert/zajavlenie-na-kompensaciju-otpuska/

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Компенсация за дополнительный отпуск заявление

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Заявление на увольнение

автора

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Заявление на компенсацию отпуска деньгами: образец 2021, при увольнении

Компенсация за дополнительный отпуск заявление

Последние изменения: Февраль 2021

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше.

Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям.

И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.

Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

  1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
  2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
  3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

  • работники на вредных производствах;
  • трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
  • лица с особым характером работы или ненормированным днем;
  • трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию.

Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.

Когда замена на компенсацию невозможна

Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

  1. Наемные работницы в период беременности.
  2. Лица моложе 18 лет.
  3. Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

  • Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
  • Работник не входит в льготную категорию граждан.
  • При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
  • Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Если нет препятствий для оформления компенсации, сотрудник обязан письменно сообщить о своем желании руководству и получить согласие.

Составление заявления

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

  • Формат бланка – любой, на белой бумаге.
  • Составление от руки или в напечатанном виде.
  • Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.

Структура и содержание заявления также соответствуют общим требованиям. Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск можно найти в отделе кадров или скачать со специализированных ресурсов.

Чтобы правильно подготовить письменное обращение к руководству, придерживаются следующих правил:

  1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
  2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
  3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
  4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

Не допускается объединение в одном бланке сразу нескольких запросов о компенсации. По каждому из положенных отпускных периодов пишут отдельное обращение на имя должностного лица, уполномоченного принимать подобные решения.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

 

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу.

Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений.

Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия.

Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день.

  В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/zayavlenie-na-kompensatsiyu-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.