Как правильно заверить трудовую книжку образец

Содержание

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Как правильно заверить трудовую книжку образец

Как правильно заверять трудовую

Здравствуйте, дорогие друзья!

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

От слов, к делу – приступим!

[direct]

Как заверить трудовую книжку — образец

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
  4. Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

  5. Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
  6. Образец заполнения последнего листа копии трудовой

  7. Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

Источник: http://sovetclub.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazec

Заверение копии трудовой книжки

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

Как правильно заверить?

Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

  1. номер записи;
  2. текст «работает по настоящее время»;
  3. дату заверения копии трудовой книжки;
  4. должность заверяющего;
  5. фамилию, инициалы заверяющего;
  6. печать.
[direct2]

Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

  1. «копия верна»;
  2. кто заверил (фамилия, инициалы);
  3. должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
  4. когда заверил;
  5. подпись заверяющего.

Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:

Как правильно ставить печать на копии трудовой

Образец заверения трудовой книжки

Образец заверенной трудовой

Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

Обратите внимание, что:

  • заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
  • печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
  • печати захватывают ксерокопию.

Источник: http://www.42money.ru/%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D1%8B/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8E-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8/

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?

Заверяем трудовую книжку

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  1. фраза «Копия верна»;
  2. печать организации-работодателя;
  3. ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
  4. дата заверения.

Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

  • запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
  • ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

Источник: http://burocreditov.ru/publikacii/view.php?id=39

Источник: https://buhgalterov.ru/dokument/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki.html

Как заверить копию трудовой книжки

Как правильно заверить трудовую книжку образец

Заверение копии трудовой книжки предусмотрено для тех случаев, когда от работника требуется подтверждение факта его официального трудоустройства либо продолжительности трудового стажа. Основной документ, подтверждающий такого рода информацию, – это трудовая книжка.

Но при наличии постоянного места работы предоставление трудовой книжки в качестве подтверждения невозможно, поскольку согласно Трудовому Кодексу РФ, ее оригинал должен храниться у работодателя на протяжении всего срока работы с момента оформления до момента увольнения. Поэтому, по месту требования предоставляется копия трудовой книжки, заверенная работодателем в соответствии с требованиями законодательства.

Когда может понадобиться такая копия

Ситуации, в которых может потребоваться заверенная копия, различны и связаны, как правило, с необходимостью подтверждения трудоустройства или стажа работы. Самые распространенные из них: оформление кредита, получение загранпаспорта, оформление пенсии, получение субсидии, процедура усыновления и т.д.

Законодательное регулирование в данной сфере

Несмотря на то, что заверение трудовой книжки – процедура более чем распространенная и требуется очень часто, конкретного нормативного документа, регламентирующего порядок заверении именно трудовой книжки, как документа особого рода, не существует.

Можно руководствоваться отдельными общими положениями трудового законодательства, а также нормативной базой в отношении документооборота в той части, которую можно отнести к регулированию процесса ведения трудовой книжки, ее хранения, копирования и заверения. Это в первую очередь ст.

62 ТК РФ, Постановление Правительства №225, ГОСТ Р 6.30-2003.

Следует иметь в виду, что положения Трудового Кодекса описывают лишь общие принципы выдачи копии, а ГОСТ не является обязательным для исполнения и носит рекомендательный характер.

Тем более, что формат трудовой книжки предусматривает особый характер этого документа, поэтому многие положения, предусмотренные для копий документов, таких как приказы, уставы и т.д.

, не применимы по отношению к ней.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Обязанность предоставления копии возложена на сотрудника, уполномоченного для ведения кадрового делопроизводства в организации. Как правило, это начальник отдела кадров, либо кадровик в единственном лице. Если организация мала и не имеет в своей структуре штатных кадровых работников, тогда эту функцию выполняет сам руководитель или же делегирует эту обязанность бухгалтеру.

В тех случаях, когда на момент заверения физическое лицо не трудоустроено и трудовая книжка находится у него на руках, за изготовлением заверенной копии следует обратиться к нотариусу.

Копия должна быть предоставлена работодателем по письменному заявлению сотрудника в течении трех дней с момента подачи заявления.

Процесс изготовления такой копии предельно прост:

  1. Снимается копия со всех заполненных страниц трудовой книжки начиная с первой страницы с личными данными и заканчивая страницей с отметкой о последнем месте работы;
  2. На копию наносится заверительная надпись, содержащая дату изготовления копии, отметку «копия верна», должность, подпись и расшифровку подписи уполномоченного сотрудника. Заверительная надпись должна частично накладываться на изображение трудовой книжки, не закрывая при этом содержащуюся в ней информацию;
  3. После этого ставится печать. Обычно используется круглая печать организации, но не запрещено использовать также печать подразделения кадровой службы. Печать должна немного накладываться на изображение и заверительную надпись и при этом быть читаемой. Нельзя ставить печать на пустой части страницы.

Относительно конкретного места внесения записи на странице копии четких инструкций нет, поэтому в этом случае необходимо руководствоваться практической целесообразностью.

Часто отметку ставят в правом верхнем углу, по аналогии с записью «Дубликат», но в этом случае она закрывает часть информации, содержащейся в трудовой книжке, поэтому там ее располагать не рекомендуется.

Обычно заверение делается в левом нижнем углу копии, немного заходя на изображение, но не перекрывая содержание копируемого документа.

Правила заполнения копии трудовой книжки

Для заверения копии любого документа, в том числе и трудовой книжки, существует два способа:

  • Постранично: нанесение заверительной надписи и печати на каждую страницу копии.
  • Прошитого комплекта копий: в этом случае все страницы копии последовательно нумеруются, прошиваются, сшив пломбируется наклейкой с печатью, подписью и указанием количества страниц. Заверяется не каждая страница, а весь прошитый комплект вцелом.

Исходя из судебной практики в части рассмотрения копий документов, для целей изготовления копии трудовой книжки предпочтительнее постраничное заверение.

Дата изготовления ставится для того, чтобы от нее можно было отсчитывать срок действия документа, так как для копии трудовой книжки он ограничен и составляет 30 календарных дней.

Образец заверенной копии трудовой книжки сотрудника

Это правило не распространяется на те случаи, когда в течение срока действия в трудовую книжку были внесены какие-либо новые записи. В таком случае копия, не содержащая всех записей трудовой книжки, становится недействительной.

Копия, изготовленная нотариусом для неработающего гражданина, считается бессрочной. Она действительна до момента трудоустройства и внесения новой записи в книжку.

Поскольку четких стандартов к внешнему виду копии нет, многое зависит от внутренних требований организации, в которую будет предъявляться этот документ.

Часто бывает, что абсолютно правильный, с юридической точки зрения документ, отказываются принимать только по причине того, что он противоречит внутренним, нигде не закрепленным, стандартам организации относительно содержания копии.

Количество разворотов, скопированных на одну страницу А4, нигде не регламентировано. Однако при копировании более одного разворота на страницу можно столкнуться с ситуацией, когда такой формат не подойдет по условиям оформления организации-получателя и будет возвращен для переоформления.

Часто требуют, чтобы заверительная надпись содержала также формулировку, подтверждающую текущее трудоустройство, например: «работает по настоящее время», «в настоящее время трудится в должности…», «трудится по настоящее время» и т.д.

По существу вопроса такая запись с одной стороны не целесообразна, поскольку нахождение трудовой книжки у работодателя и заверение им копии с отсутствующей записью об увольнении само по себе означает, что сотрудник в настоящее время трудоустроен.

С другой стороны такая запись неправомочна, поскольку копия должна точно воспроизводить оригинал, а внесение в копию дополнительных записей нарушает это правило. Но опять же, столкнувшись с внутренними требованиями получателя, часто приходится делать и эту запись.

Внесение заверительной записи допускается как рукописным способом, так и с использованием специальных штампов. При помощи штампа можно выполнить и отдельные части записи, например дату или «копия верна», и полностью набрать всю формулировку. Тогда сотруднику отдела кадров нужно будет вписать от руки только свою подпись.

Печать на копии может не ставиться в тех случаях, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, который реализует свое законодательное право не иметь круглой печати. В этом случае на копии документа достаточно подписи индивидуального предпринимателя с расшифровкой.

Общие правила по ведению трудовых книжек рассмотрены в следующем видеоматериале:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4073

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Как правильно заверить трудовую книжку образец

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:

    Срок действия копии

    Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

    В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

    Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

    Особенности заверения для банка

    Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

    Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

    Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

    Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

    Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

    Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

    Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

    Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

    Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

    Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

    Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

    Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления.

    Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п.

    7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

    • для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
    • организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
    • ИП — штраф 1000–5000 руб.

    Если нарушение повторится, суммы возрастут:

    • для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
    • организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
    • ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

    Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу

    Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

    Источник: https://pravo-imeu.ru/raznoe/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki

    Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2018 года и как это было раньше

    Как правильно заверить трудовую книжку образец

    В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая.

    Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии.

    Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году.

    Основные правила заверения трудовой книжки

    При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами.

    Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде. Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу.

    Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление.

    Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи. Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.

    Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.

    Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».

    Подписать эту запись должен отдел кадров, при его отсутствии — главный бухгалтер или директор. При использовании печати – она должна присутствовать здесь.

    Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

    Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года

    Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.

    Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.

    Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2018 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.

    Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку: «Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]».

    Внимание! Отсутствие данной записи приведет к тому, что копию трудовой не примут по месту запроса, и ее нужно будет делать заново, но уже по действующим правилам.

    Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.

    Они чаще всего делают это при следующей необходимости:

    • Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;
    • Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
    • Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
    • Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
    • Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.

    Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет.

    Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать. Незаконность этого решения можно будет оспорить только через суд.

    Иногда копия трудовой необходима для получения визы на въезд в государство.

    Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.

    Благодаря копии новый работодатель сможет оценить предыдущие места работы и должности, как часто происходила смена работы, по какой причине проводились увольнения и т.д.

    Образец заверения трудовой книжки

    До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.

    Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2018 года:

    КОПИЯ
    № записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    ЧислоМесяцГод
    1234
    Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)
    1019022018Принят на должность инженера по безопасности

    Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku.html

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.