Форма увольнения сотрудника

Содержание

Какие бывают формы увольнения сотрудника

Форма увольнения сотрудника

При увольнении важно не только соблюсти все права сотрудников, но и донести этот факт до них. Особенно это важно при соблюдении прав работника при сокращении на работе.

Если работник будет четко понимать, что его права соблюдаются, к нему и его интересам даже в такой ситуации относятся внимательно, то это позволит избежать конфликтов в будущем.

А понимание сотрудником того факта, что все действия компании основаны на законе исключит возможные претензии.

Порядок увольнения

В случае, когда сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению с работодателем вопросов по процедуре увольнения, как правило, не возникает. Здесь основная задача специалистов по работе с персоналом выдать необходимые документы сотруднику.

Гораздо сложнее порядок увольнения, когда организация вынуждена расстаться с сотрудником, например, при сокращении штата. В этом случае необходимо точно знать, какие права у работника при сокращении существуют, точно их соблюсти и зафиксировать этот факт.

Согласно трудовому законодательству, есть две причины уволить сотрудника по сокращению:

  • реорганизация компании;
  • уменьшение штата фирмы.

Обычно сокращение рабочих мест происходит по вынужденным причинам: экономическим или общим.

К примеру, в период финансовых кризисов сокращаются объемы продаж и выручка компании, в связи с этим уменьшаются и объемы работ, а также меняется необходимость компании в определенном количестве сотрудников.

При этом функции этих сотрудников могут быть устранены, например, ликвидация целого отдела, либо переложены на других специалистов.

Для сокращения работников в трудовом законодательстве прописана строгая процедура, которую важно соблюсти полностью:
  1. Издается приказ о сокращении, где указываются сроки, список должностей и список конкретных людей. Приказ необходимо издать не менее чем за 2 месяца до сокращения. В случае массовых сокращений этот срок увеличивается до 3 месяцев. Если нанимались люди на сезонные работы, то приказ можно издать за неделю до сокращения.
  2. Издается приказ о новом штатном расписании, где указываются новые обязанности оставшихся работников, их график работы и заработная плата. Заработная плата при этом не может быть уменьшена.
  3. Формируется комиссия по сокращению, на которой рассматривается каждый кандидат. После этого издается протокол заседания, где указываются причины сокращения конкретных сотрудников.
  4. Необходимо ознакомить сотрудников, подлежащих сокращению с решением комиссии. Этот факт нужно зафиксировать письменно, то есть человек должен расписаться на протоколе.
  5. Если есть желающие покинуть рабочее место сразу, то необходимо этот факт закрепить соглашением сторон.
  6. Направить документы о сокращении в Центр занятости по месту размещения организации.
  7. По истечении 2 или 3 месяцев согласно закону, выдать сотрудникам документы об увольнении и выплаты при сокращении на работе.

Совет. При найме сотрудников на сезонные и разовые работы лучше пользоваться услугами аутсорсинговых компаний. Это позволит заключить срочные договора на конкретный объем работы, и при этом избежать дальнейших разбирательств с сотрудниками.

Основные права сотрудников

Многие люди не совсем ясно ориентируются в законодательстве и часто нечетко его интерпретируют. С одной стороны, этим пользуются недобросовестные работодатели, что приводит к судебным искам. С другой стороны, неправильная интерпретация законодательства порождает дополнительные претензии со стороны сотрудников. Важно четко соблюсти права работника при сокращении штата.

Сотрудники имеют право:

  • оплату выходного пособия, которое должно быть не меньше заработной платы;
  • своевременное сообщение о сокращении;
  • предложение о другой работе, возможно и по другой специальности или с другим графиком;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • право на защиту своих интересов в суде.

В подобных случаях возможно расторжение трудового договора досрочно.

Увольнение по соглашению сторон

Если в трудовом договоре указаны конкретные сроки, то работник не может уволиться только по собственному желанию. В этом случае прекращение действия договора возможно только по соглашению сторон, согласно ст. 78 ТК РФ.

При этом фиксируется тот факт, что договор расторгается по обоюдному решению сторон и они не имеют друг к другу претензий. Другие факты по расторжению договора следует указать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Увольнение по причине окончания трудового договора

Если трудовой договор заключается на определенный срок, то работодатель вправе продлевать или не продлевать его в дальнейшем, согласно ст. 79 Закона о труде. Обычно увольнение в связи с прекращением срока договора возникает по нескольким основаниям:

  • компания не желает продлевать договор с данным сотрудником;
  • обязанности сотрудника более не актуальны для компании;
  • сотрудник временно замещал другого человека, который находился во временном отпуске, например, женщину в декрете.

В этом случае работодатель обязан предупредить сотрудника о своих намерениях не продлевать договор за три дня до его окончания. Желательно сделать это письменно и под роспись, чтобы не возникало вопросов в дальнейшем.

Иногда в трудовом договоре прописывается не конкретный срок, а четкое условие. Например, выход из временного отпуска другого сотрудника. В этом случае уведомления о расторжении договора не требуется, при этом днем прекращения действия трудового договора считается дата, которая предшествовала выполнению этого условия.

Увольнение в связи с сокращением штата

Вид увольнения персонала в связи с сокращением штата — это один из самых сложных способов прекращения взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Как правило, в этом случае сотрудники оказываются в сложном финансовом положении, что вызывает у них явное недовольство.

По этому основанию при расторжении трудового договора важно провести все процедуры комфортно для сотрудников. Тогда можно будет избежать судебных исков и распространения негативной информации о компании.

Сокращение проводится в следующем порядке:

  1. Создается приказ о сокращение штата.
  2. Назначается комиссия по определению приоритетного права по сохранению должностей и по решению трудовых споров.
  3. Устанавливается срок для уведомления работников о сокращении. Он должен быть не меньше 2 месяцев. Если предполагается массовое сокращение — то не менее 3 месяцев. Все эти месяцы работодатель должен сохранять должность за работником, обеспечивать его трудовой деятельностью и оплатой.
  4. Издается приказ об увольнении. Этот документ должен датироваться так, чтобы оставался заявленный в законе 2-х месячный срок.

Все документы сотрудникам необходимо выдавать под роспись. В противном случае у любого человека будет повод для подачи заявления в суд о нарушении его прав. При этом подача одного иска может спровоцировать лавину судебных разбирательств.

Совет. Если бизнес работодателя является рискованным или фирма только начинает развиваться, то лучше часть обязанностей передать на кадровый аутсорсинг. То есть некоторые объемы работы будут выполнять не сотрудники фирмы, а сотрудники других организаций по договору. В этом случае работодатель может нагружать их частично, но также сможет в любой момент отказаться от их услуг.

Увольнение в связи с нарушением трудовых обязанностей

Если сотрудник систематически и существенно нарушает свои обязанности или вовсе не выполняет их, то работодатель получает право уволить его по статьям 192-194 ТК. В обычной жизни эта формулировка называется «уволить по статье».

При этом работодатель обязан соблюсти определенный порядок:

  1. Зафиксировать нарушение сотрудника и вручить ему претензию под роспись.
  2. Взять с сотрудника объяснения по поводу нарушений своих обязанностей в течение 2 рабочих дней.
  3. После этого составляется акт о дисциплинарном взыскании.
  4. При третьем нарушении работник должен быть уволен. При этом в трудовую книжку заносится соответствующая запись.

Во всех актах необходимо прописывать нарушения конкретных пунктов трудового договора. В будущем это обезопасит работодателя от судебных разбирательств.

Кого нельзя уволить по желанию работодателя?

Работодатель не может уволить некоторых сотрудников, даже если планируется сокращение или их трудовой договор истек. В этот список входят такие люди:

  • беременные женщины или женщины, находящиеся в декрете;
  • одинокие матери или отцы с детьми до 14 лет;
  • люди, на иждивении которых находятся лица до 18 лет или нетрудоспособные, и для которых они единственные кормильцы.

Документы, выдаваемые при увольнении

При увольнении работников по ТК РФ, им выдается определенный комплект документов:

  • трудовая книжка с отметкой об увольнении;
  • приказ с подписью сотрудника об ознакомлении;
  • справка 2-НДФЛ.

В крупных организациях также выдается обходной лист, где подписываются все начальники отделов, которые имели взаимодействие с данным сотрудником. Это убережет обе стороны от дальнейших споров в будущем и позволит грамотно закрыть контакт с этим сотрудником.

Источник: https://leaderg.ru/staty/kakie-byvayut-formy-uvolneniya-sotrudnika/

Процедура документирования увольнения сотрудника. Какие бумаги подписывает работник?

Форма увольнения сотрудника

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Расторжение трудового договора возможно по инициативе одной из сторон либо по их соглашению. Процедура увольнения регламентирована Трудовым Кодексом РФ, Законом «О занятости населения РФ», актами, отражающими различные аспекты прекращения трудовых отношений.

Документирование при расторжении договора с сотрудником: порядок процедуры

Процедура увольнения требует соблюдения всех требований во избежание взаимных претензий и проблем между нанимателем и работником. Законодательство устанавливает следующий алгоритм действий при расторжении договора:

  1. Работник пишет заявление с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
  2. Работодатель принимает заявление и издает приказ об увольнении, который подписывает сотрудник.
  3. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
  4. Делается расчет за отработанные дни.
  5. Начисляются НДФЛ и страховые взносы с положенных работнику выплат.
  6. Вносится запись об освобождении от должности в личную карточку увольняемого.
  7. Производится окончательный расчет.
  8. Делается запись в трудовой книжке.
  9. В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка, справка о зарплате за два года, справка-расчет о прекращении трудовых отношений, приказ об увольнении (посмотреть полный список справок при увольнении с работы можно здесь).
  10. По требованию сотрудника предоставляются заверенные копии других документов — приказ о приеме на работу, сведения об отпусках и т. д. (какие выдают документы выдают при увольнении?).

При увольнении сотрудника по инициативе работодателя сразу издается приказ об увольнении, в котором должны быть указаны причина увольнения и соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон работодатель и работник подписывают соответствующее соглашение, в нем определяется дата увольнения и ставится ссылка на ст. 78 ТК РФ.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Заявление

Работник предупреждает работодателя об уходе письменно. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием:

  • должности и ФИО руководителя;
  • даты последнего дня работы;
  • причины увольнения;
  • даты написания;
  • подписи сотрудника.

Заявление может быть передано лично руководителю или отправлено по почте. Работодатель обязан принять документ, подписать его и зарегистрировать в отделе кадров.

Согласно ст. 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в любое время, вплоть до дня увольнения.

Сроки предупреждения

Срок предупреждения по общему правилу равен двум неделям. Он может быть изменен в следующих случаях:

  • При увольнении по собственному желанию в период испытательного срока — до трех календарных дней (часть 4 ст. 71 ТК РФ).
  • При расторжении трудового договора с руководителем — до одного месяца (ст. 280 ТК РФ).
  • При увольнении тренера, спортсмена, с которыми заключен контракт на срок свыше четырех месяцев, — до одного месяца (часть 1 ст. 348.12 ТК РФ).
  • Увеличение срока до одного месяца может быть предусмотрено в трудовом договоре.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Срок предупреждения отсчитывается от даты получения заявления руководителем, а не от даты написания. Поэтому, при отправке документа через почту, следует добавить время доставки письма.

ТК РФ не обязывает сотрудника работать до даты ухода, работник может находиться на больничном, в отпуске. Прекращение трудовых отношений возможно без отработки и до истечения двухнедельного срока:

  • Взаимная договоренность сторон.
  • Выход работника на пенсию.
  • Нахождение увольняемого в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Несоблюдение работодателем условий договора. Нарушения должны быть официально зафиксированы органами охраны труда или судом.

Приказ

Кратко ознакомимся с правилами составления приказа о расторжении трудового договора. После регистрации заявления отделом кадров составляется приказ об увольнении.

Унифицированная форма № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. Работодатель может разработать собственную форму приказа или использовать стандартную.

Приказ передается работнику для ознакомления под поспись.

Справка о доходах за два календарных года

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/poryadok-oformleniya/

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Форма увольнения сотрудника

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…

“, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года…” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. 

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в “Энциклопедии судебной практики” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы.

Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Источник: https://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.