Электронно цифровая подпись как пользоваться

Содержание

Как пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

Электронно цифровая подпись как пользоваться

Современные предприниматели и физические лица постепенно обзаводятся электронными подписями. Этот инструмент является необходимым средством защиты документов в цифровом пространстве. Получить подпись и сертификат на ее использование можно только в аккредитованных центрах.

Суть электронной подписи и зачем она нужна

Электронная подпись используется для защиты документов с целью предотвращения их искажения третьими лицами. Реквизит подписи создается путем криптографического преобразования информации, к которой имеет доступ только владелец ключа.

Электронная подпись используется в следующих целях:

  • защита документа от изменений или искажений;
  • контроль полноты документа;
  • подтверждение авторства.

При изменении информации подпись аннулируется, а документ перестает быть действительным. При оформлении электронной подписи владелец получает сертификат и два ключа: открытый и закрытый. Первый необходим для проверки подписи на подлинность, а второй – для подписания.

Область применения

Электронная подпись постоянно расширяет свою область применения. Изначально она использовалась только крупными компаниями, но сегодня оформляется мелкими организациями (для юр. лиц и ИП) и физическими лицами. В бизнесе ЭЦП встречается в следующих сферах:

  • документооборот – позволяет установить лицо, которое подписало созданный документ. Используемую ЭЦП нельзя подделать из-за способа ее создания, что позволяет гарантировать получение адресатом бумаги в первозданном виде без искажения информации;
  • документооборот между физическими лицами – самая новая сфера использования, из-за своей специфики достаточно редко применяется;
  • использование электронных документов в качестве доказательств в арбитражном суде;
  • получение услуг на портале Госуслуги;
  • сокращение затрат путем отправления электронной отчетности;
  • электронные торги на виртуальных площадках.

С ходом времени появляются новые сферы, где начинает использоваться электронная подпись. Именно такой метод защиты является надежным для передачи электронной документации.

Работа с ЭЦП

Электронная подпись выдается только тем гражданам, которые обращаются в удостоверяющий центр для ее оформления. Выдачей могут заниматься только те центры, которые прошли аттестацию и получили лицензию. Чтобы оформить электронную подпись, нужно следовать установленному алгоритму действий:

  1. Установить на персональный компьютер лицензионное программное обеспечение.
  2. Указать гражданина, который получит электронную подпись.
  3. Выбрать способ выдачи подписи.
  4. Заключить договор с лицензированным центром.
  5. Оплатить услуги выдачи электронной подписи.

После совершения перевода клиенту центра будет выдан его личный ключ к электронной подписи.

Документы

Получение сертификата физическими лицами возможно только при предъявлении следующих бумаг:

  • паспорт гражданина;
  • СНИЛС;
  • заявление.

Выдача персональной подписи возможна только при личном присутствии гражданина.

Для юридических лиц список предъявляемых документов изменится:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • выписка из налоговой службы;
  • заявление от ответственного лица;
  • учредительные бумаги.

Сертификат и ключ передаются лицу путем записи на сертифицированный электронный носитель. Стоимость получения будет зависеть от выбранного центра.

Срок действия электронного ключа равен одному году. Если при оформлении необходимо личное присутствие, то при его продлении оно не потребуется. Для этого необходимо составить заявление в центр, где получалась подпись, после чего оно отправляется заказным письмом или на электронную почту организации. А после останется лишь осуществить оплату услуг продления сертификата и подписи.

Как работать с ЭЦП в электронных документах

При работе с электронными документами их можно защитить при помощи электронной подписи. Для каждого из типов документа и используемой программы потребуется применять свой алгоритм действий:

  1. Чтобы защитить файл в Word 2007, нужно открыть вкладку «Вставка» и найти «Подготовить», где есть кнопка «Добавить ЦП». Здесь нужно выбрать используемую подпись. Для ее применения необходимо нажать «Подписать».
  2. В Word 2003 необходимо открыть контекстное меню «Сервис», после найти «Параметры» и нажать на вкладку «Безопасность», где есть строчка «Цифровая подпись». Осталось выбрать «Сертификат» и подтвердить защиту файла кнопкой «Ок».
  3. Для PDF-документов, открываемых при помощи Adobe Reader или Acrobat Reader, потребуется купить полную версию одной из этих программ. В противном случае криптомодуль будет недоступен для пользователя. Для подписи необходимо открыть в правом столбце «Подпись с сертификатом», после этого действовать по инструкции и нажать кнопку «Ок».
    После этой процедуры останется выбрать подпись, ее оформление и указать другие параметры.
  4. Подпись можно разместить также и на HTML-документах. Для этого необходимо использовать браузер последней версии и некоторое программное обеспечение, которое будет зависеть от способа подписи. Только в этом случае появится возможность создания ЭЦП.

Созданная подпись может иметь различный вид. В организациях и государственных учреждениях она имеет форму печати для оповещения о том, что на документе присутствует не только электронная, но и квалифицированная подпись.

Использование подписи в информационных системах

Под информационными системами подразумеваются веб-сервисы или устанавливаемые приложения. Общего плана действий для них не существует, так как каждая используемая система имеет собственные особенности и правила настройки. Но есть некоторые унифицированные решения в интернет-пространстве.

Если работа с электронной подписью будет проводиться в облачной системе, то необходимо ответственно подойти к настройкам браузера. Нужно установить все плагины, после чего перейти к их настройке в соответствии с требованиями электронной подписи.

Популярным плагином, который можно встретить на торговой площадке от Сбербанка, является Capicom. Его производителем является крупная цифровая корпорация Microsoft. Благодаря нему портал корректно работает с электронными подписями в любых браузерах.

Веб-порталы, использующие электронные подписи, применяют имеющееся программное обеспечение, оборачивая его в собственный интерфейс. Из-за этого внешний вид ЭЦП может отличаться, но их работа остается идентичной: загрузка документа и его дальнейшее подписание при помощи электронной подписи. После этого созданный файл проверяется, как и установленная подпись.

Работа на электронных площадках возможна только после аккредитации и отправки документов, подтверждающих используемые электронные подписи. Информация содержится на серверах веб-сервиса с сохранением юридической силы.

Где хранится электронная подпись

Для того чтобы найти место хранения электронной подписи, необходимо следовать установленному порядку действий:

  1. Открыть панель управления и в поисковую строку ввести «Свойства браузера».
  2. В разделе «» нажать на «Сертификаты».

В этом разделе собраны все сертификаты, действующие на указанном ПК и применяющиеся для работы браузера.

Принцип работы USB-токенов

Принцип использования технологии USB-токенов заключается в следующих нюансах:

  1. Используемый для защиты ключ сохраняется в токене, который можно открыть только при помощи кода, доступного исключительно владельцу ЭЦП.
  2. Регистрация открытого ключа осуществляется при помощи программ, подобным КриптоПро. Если возникнут вопросы относительно подлинности сертификата, то на этот случай открытый ключ копируется в системе удостоверяющего центра.
  3. Когда электронная подпись ставится на документе, файл приобретает небольшую часть данных открытого сертификата. При установке сертификата на персональный компьютер происходит автоматическая генерация открытого ключа при помощи программы типа КриптоПро.

Под USB-токенами подразумеваются специальные флешки, имеющие подходящую защиту для ограничения доступа к сертификату или закрытому ключу.

На каких флешках можно хранить ЭЦП

Можно производить запись ЭЦП на флешки:

  1. Стандартный USB-накопитель. Самое простое решение, которое не рекомендуется для хранения сертификатов из-за отсутствия дополнительной защиты. Это позволяет злоумышленникам легко перехватить ключ для получения доступа к зашифрованным файлам. Большинство удостоверяющих центров отказывает в такой услуге.
  2. Защищенный USB-накопитель. По своей структуре является той же USB-флешкой, но с дополнительными разделами во внутренней памяти. Чтобы получить доступ к таким участкам памяти, потребуется вводить пароль. Именно здесь и будет храниться электронная подпись. Такой уровень защиты является умеренным и позволит отразить лишь атаки неопытных хакеров.
  3. USB-токены, оснащенные криптопроцессором. Чаще всего их можно встретить под названием «Рутокен 1.0». Минусом такого способа хранения электронной подписи является использование закрытого ключа, из-за чего злоумышленник сможет украсть его уже с жесткого диска.
  4. USB-токен, который может самостоятельно сгенерировать ЭЦП. Чаще именуются как «Рутокен 2.0». Обладает полным набором положительных качеств стандартных USB-токенов, к чему добавляется возможность самостоятельной генерации открытых ключей, устанавливаемых на персональный компьютер. Получить доступ к защищенному разделу памяти можно только через криптопроцессор, из-за чего получение данных закрытого ключа третьим лицом невозможно.

Удостоверяющие центры, предоставляющие услуги высокого качества, производят записи электронных ключей исключительно на USB-токены. Только так клиент сможет получить усиленную защиту.

Использование сертификата с накопителя

Чтобы использовать сертификат с USB-накопителя, потребуется применить специальное программное обеспечение – криптопровайдер. Это ПО при помощи интернет-соединения осуществляет проверку электронной подписи. На территории Российской Федерации на законных основаниях можно пользоваться только одной программной – КриптоПро CSP выше версии 3.0.

Работа программы КриптоПро максимально эффективна на версиях операционной системы Windows 7 и выше. Если использовать Word от Microsoft версии 2003 года, то функционал будет ограничен по сравнению с Word 2007.

Если требуется осуществить процедуру электронной подписи через любой браузер, то нужно использовать расширение КриптоАРМ. Оно позволяет получить доступ к системам веб-сервисов, например, площадки электронных торгов от Сбербанка.

Почему электронная подпись не работает

Существует несколько причин, по которым электронная подпись может перестать работать. В зависимости от источника проблемы будет изменяться способ исправления ситуации.

ПроблемаКак решить
Данные сертификата не обнаруженыСрок действия сертификата истек, если нет – переустановить его
Истечение срока КриптоПроДля продления срока действия КриптоПро необходимо ввести личный код, выдаваемый вместе с электронной подписью
Ключ не соответствует сертификатуПроверить правильность активированного сертификата, если это не помогло – обратиться в центр, выдавший ключ и сертификат
Не установлен CapicomНайти через поисковую систему Capicom и установить его, после чего закрыть браузер и настроить программу в соответствии с нужными требованиями
Нет доверия к сертификатуНеобходимо заменить сертификат новым, который выдается вместе с подписью или скачать его на официальном сайте центра, выдавшего ЭЦП
Сертификат не действителенПричины недействительности сможет подсказать только специалист центра выдачи электронных подписей

Электронная подпись – это один из лучших способов защиты документов в цифровом виде. Для ее использования потребуется обратиться в специальный центр с соответствующей аккредитацией, имея при себе определенный список документов. Получить ЭЦП другим способом невозможно.

Источник: https://ecp-info.ru/ispolzovanie-tsifrovoy-podpisi.html

Что такое электронная подпись и как ей пользоваться

Электронно цифровая подпись как пользоваться

Как пользоваться электронной подписью и получить ее физическим и юридическим лицам, прописано в российском законодательстве. Однако пользователю необходимо ознакомиться с практической стороной вопроса, научиться устанавливать необходимое ПО и создавать ЭП для файлов разных форматов.

Электронная подпись – аналог собственноручной подписи, зашифрованный с помощью криптографического преобразования.

Что такое электронная подпись

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – инструмент, который позволяет увидеть, что в документ с момента подписания не вносились изменения.

Сначала нужно получить соответствующий сертификат. Специальная лицензия удостоверяет, что подпись принадлежит ее владельцу на законном основании. Оформить ее можно в удостоверяющем центре или у официальных представителей.

Имеется 2 вида ключей для ЭЦП:

В первом случае пароль доступа не может быть передан третьим лицам.

Зачем она нужна

Чтобы разобраться, зачем нужна электронная подпись, следует рассмотреть ее виды:

  1. Простая. Используется физлицами. Проставляется путем введения специального кода, полученного от уполномоченного центра.
  2. Усиленная неквалифицированная. Идентифицирует владельца и выявляет факт изменения сведений в деловой бумаге после ее подписания.
  3. Усиленная квалифицированная. В этом случае используются обратимое преобразование информации, сертифицированное ФСБ.

Применение 3-го вида ЭП приравнивается к собственноручной подписи, заверенной печатью.

Электронная подпись предназначена для защиты документа от подделки.

Где применяется

сфера использования – сдача результатов работы через интернет. Многих бизнесменов сегодня обязали подавать электронные отчеты в органы, осуществляющие контроль. Для этого нужен сертификат ЭП, имеющий квалификацию.

Необходима ЭЦП для работы с системой, контролирующей производство и продажу алкогольных напитков. Обеспечивает требования безопасности и сопрягается с техособенностями ключевых носителей только квалифицированная подпись.

Невозможно без неквалифицированной ЭЦП участие в электронных торгах. С ее помощью человек может аккредитоваться на торговой площадке и подписать соглашение в случае победы. Однако рекомендуется оформить сразу квалифицированную ЭП, чтобы совершать другие действия, связанные с государственными закупками.

Сегодня многие организации переходят на обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи, оценив достоинства такого делопроизводства:

  • быстрые обмен и получение бумаг;
  • сокращение финансовых затрат на их обработку.

Работа с информационными госсистемами – еще одна сфера, как использовать ЭП. Большинство учреждений и государственных органов оказывают услуги и принимают отчеты в электронном виде. Кому-то требуется базовая квалифицированная подпись, а для других важен сертификат, содержащий специальный опознаватель.

Электронная подпись применяется во всех сферах электронного документооборота.

Применяется ЭЦП и в частной жизни. Физлицо, имеющее подпись с квалификацией, получает доступ ко всем вкладкам сайта Госуслуг, где необходимо подтверждение личности. С ЭП можно подать через интернет заявку в любое высшее учебное заведение РФ.

Россиянин также получает возможность обменяться документами с работодателем (особенно это удобно для удаленных сотрудников), зарегистрировать сделку с недвижимым имуществом на сайте Росреестра, подать заявление в Роспатент, оформить кредит.

Как делается ЭП

Многие пользователи прибегают к помощи программного обеспечения «Карма». Через систему в документ можно добавлять графическую модель подписи. Пользователь может оставлять комментарии и писать сообщения получателю деловой бумаги. Благодаря понятному интерфейсу, в ПО разберется даже «чайник».

Для формирования ЭЦП с зарегистрированным сертификатом физлицу нужно создать личный кабинет налогоплательщика (ЛКН). Для получения лицензии следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на соответствующую кнопку. Такой ключ будет действителен 12 месяцев. Подпись с ЛКН генерируется бесплатно.

Для работы на платформах, на которых проводятся тендеры, для организации ЭДО с налогово-бюджетными учреждениями и организациями получить сертификат нужно в удостоверяющем центре (УЦ). Такая лицензия дает возможность проверить подлинность реквизита.

Создать электронную подпись можно самостоятельно, это абсолютно бесплатно.

Для создания ключа пользователь может подать соответствующее ходатайство в ближайший УЦ. К заявлению прикладываются копии основных документов. Лицензия записывается или на электронный, или на бумажный носитель. Удобнее всего использовать ЭЦП с флеш-карты.

Как пользоваться ЭЦП

Перед использованием ЭП нужно подготовить необходимые инструменты. Сначала потребуется криптопровайдер – специальное программное обеспечение, которое реализует алгоритм преобразования данных. Оно позволяет создавать подпись, проверять, шифровать и расшифровывать ее.

Сертификат и ключ – элементы, выдаваемые в удостоверяющем центре. Они содержатся на специализированном защищенном носителе, который обеспечивает безопасное хранение содержимого. Такой накопитель называется токеном.

Не получится воспользоваться ЭЦП без оборудованного рабочего места. Правильно должен быть настроен браузер, чтобы не блокировалось осуществление необходимых операций.

При настройках по умолчанию работа с ЭП будет невозможна из-за политики безопасности операционной системы. По этой причине нужна установка дополнительных надстроек и плагинов.

Правильно настроенный браузер на 98% обеспечивает бесперебойное функционирование.

Для установки сертификата на флеш-карту выполняют следующие действия:

  • вставляют в специальный разъем в корпусе компьютера;
  • через панель управления находят нужное ПО;
  • заходят в «Сервис» и нажимают на «Просмотреть…»;
  • при помощи команды «Обзор» находят контейнер и нажимают «Ок» и «Далее»;
  • кликают на кнопку «Установить»;
  • в окне «Мастер импорта» подтверждают операцию клавишей «Далее»;
  • отмечают пункт «Автоматически выбрать хранилище» и нажимают «Готово».

В конце операции появляется уведомление о том, что СКПЭП сохранена в папку «Личное».

Пользоваться электронной подписью с флешки не составит труда.

Бесплатно можно создать ЭЦП в пакете MS Office. Заверять документ нужно по такому алгоритму:

  1. Поставить курсор на строчку, где требуется расписаться.
  2. Открыть вкладку «Вставка» и кликнуть на клавишу «Строка подписи Microsoft Office».
  3. Заполнить все графы в окне, появившемся на экране.

Как работает ЭП с pdf-файлами, можно узнать через Acrobat и Adobe Reader. Для этого потребуется полная их версия.

Сегодня проставить ЭП можно и в HTML-варианте. Однако на ПК должны быть установлены программы, позволяющие обработать информацию.

Выглядеть подпись может по-разному, но в большинстве случаев это маленький штамп.

Действия, если не работает

В некоторых ситуациях ЭП может перестать функционировать.

Без привлечения сервисной службы можно решить следующие проблемы:

  1. Сертификат недействителен. Необходима его установка. Инструкцию, как это сделать, можно получить у специалиста, который занимался его выдачей.
  2. К документу нет доверия. В этом случае устанавливаются новые ключи, которые в большинстве случаев идут в дополнение к ЭЦП. Еще их можно скачать с официального интернет-ресурса центра.
  3. Заканчивается срок действия КриптоПро. Для устранения проблемы вводится код, который выдается вместе с цифровой подписью.
  4. Не установлен Capicom. Программу нужно скачать и перед установкой закрыть браузер. Далее ее требуется настроить в соответствии с требованиями площадки, на которой планируется работа.
  5. Несоответствие ключа сертификату. Решить проблему можно через УЦ.
  6. Действительные документы не обнаружены. Если лицензия действительна, эффективным способом устранения проблемы станет переустановка.

Получение несанкционированного доступа к ЭП невозможно, если только пароль не предоставлен третьим лицам, поэтому начинающие пользователи должны помнить об этом.

Места хранения

Чтобы просмотреть, какие сертификаты установлены на компьютере, нужно открыть свойства веб-обозревателя, потом зайти во вкладку «» и выбрать соответствующий раздел.

Нюансы хранения электронных документов

По законодательству, электронные документы хранятся столько же, сколько и бумажные. Если срок хранения официальной бумаги составляет 5 лет, а подпись действует 12 месяцев, ставить последнюю ежегодно не потребуется. При проставлении ЭП дата на штампе фиксируется автоматически, что позволяет решать спорные ситуации.

Источник: https://obecp.ru/kak-polzovatsya-ecp.html

Работа с электронной подписью (ЭЦП)

Электронно цифровая подпись как пользоваться

В предыдущей статье мы разобрались, где и как получить электронную подпись, и выяснили, что самой незащищенной является простая электронная подпись. Поскольку простая ЭП не содержит криптографические механизмы, алгоритмы и представляет собой, например, пару логин-пароль или SMS-код, то пользоваться ею довольно просто.

Гораздо больше вопросов вызывает использование усиленной ЭП, так как оно сопряжено с различными технологическими нюансами. Поскольку в основе усиленной ЭП лежат криптографические механизмы, то для того, чтобы все они работали, необходимы соответствующие инструменты: ПО, правильная реализация в информационной системе и др.

Все технологические вопросы, касающиеся использования ЭП, можно разделить на несколько базовых блоков:

  1. Как начать работать с ЭП. Что нужно сделать, чтобы на рабочем месте можно было пользоваться усиленной ЭП?
  2. Как работать с ЭП в электронных документах. Как создать ЭП для документа? С помощью каких инструментов это сделать? Как потом обработать результат?
  3. Как работать с ЭП внутри различных информационных систем (информационных систем с веб-доступом, информационных систем в виде настольных приложений, которые устанавливаются на рабочее место пользователя)?

Рассмотрим подробнее каждый блок задач.

Как начать работать с электронной подписью

Для начала нужно разобраться, какие инструменты потребуются владельцу усиленной ЭП (будем рассматривать усиленную ЭП, основанную на российских криптоалгоритмах по ГОСТу, как наиболее актуальную с точки зрения массового использования).

Инструмент №1 — криптопровайдер

Это специальное ПО, реализующее все криптографические алгоритмы. Оно дает инструментарий для их использования: чтобы создавать ЭП, проверять ее, зашифровывать и расшифровывать информацию. Одни из самых известных криптопровайдеров — КриптоПро CSP и ViPNet CSP.

Инструмент №2 — сертификат ЭП и закрытый ключ к нему

Эти элементы можно получить в удостоверяющем центре (УЦ).

Они хранятся на защищенном носителе, который внешне выглядит как флеш-накопитель, но на самом деле является специализированным электронным устройством, обеспечивающим безопасное хранение закрытого ключа пользователя и сертификата ЭП.

Этот носитель называется токеном. При осуществлении криптографических операций криптопровайдер обращается к защищенному носителю для получения доступа к закрытому ключу ЭП.

Токены на российском рынке выпускают различные производители. Флагманами считаются Рутокен (компания «Актив»), JaСarta (компания «Аладдин Р.Д.»).

Инструмент №3 — настроенное рабочее место

Основной вопрос касается установки корневых сертификатов УЦ, выдавшего сертификат ЭП.

При работе с квалифицированными сертификатами ЭП настройка корневых сертификатов часто связана с дополнительной задачей — установкой кросс-сертификатов Минкомсвязи.

Такие сертификаты позволяют удостовериться в том, что УЦ действительно аккредитован, так как в требованиях к квалифицированной ЭП указано, что она обязательно должна быть выдана аккредитованным УЦ.

Следующий блок задач касается правильной настройки браузера. При работе с площадками и системами с веб-доступом необходимо настроить браузер таким образом, чтобы он позволял осуществлять все необходимые операции. Если мы попробуем начать работу с браузером, настроенным по умолчанию, то работа с ЭП будет недоступна из-за политик безопасности операционной системы.

Также часто требуется установка дополнительных надстроек или плагинов для браузера.

Наличие трех основных инструментов — криптопровайдера, закрытого ключа и сертификата ЭП и правильно настроенного рабочего места — обеспечивает корректную работу в 99% случаев.

Компания СКБ Контур создала специальный сервис для автоматической настройки рабочего места клиента. Чтобы осуществить настройку, достаточно зайти по адресу sertum.

ru, выбрать нужный тип информационной системы, с которой планируется работать, и дождаться окончания работы веб-диска.

Как работать с ЭП в электронных документах

Порядок подписания будет отличаться в зависимости от типа электронного документа, с которым мы работаем. В целом можно выделить два вида документов:

1. Электронные документы специализированного формата, которые позволяют встроить ЭП внутрь самого документа (документы Microsoft Word, PDF).

Чтобы встроить ЭП внутрь файла, иногда нужны дополнительные настройки, но часто достаточно обычной версии программы.

В случае с Microsoft Word многое зависит от версии продукта: в версии до 2007 года включительно ЭП в документе можно создавать без дополнительных надстроек, для более поздних версий понадобится  специальный плагин — КриптоПро Office Signature. Руководство по настройке ЭП для Microsoft Word/Excel можно найти на сайте УЦ СКБ Контур.

Для подписания PDF-файлов можно использовать программу Adobe Acrobat. При помощи данного функционала можно встраивать ЭП внутрь документа. Проверка созданной таким образом ЭП осуществляется также при помощи программ Adobe Reader и Adobe Acrobat.

2. Неформализованные электронные документы, не обладающие дополнительным инструментарием для встраивания ЭП.

Для электронного документа можно создать ЭП без встраивания в сам документ. Такая подпись будет называться отсоединенной и представлять собой отдельный электронный документ. Таким способом можно подписывать любые электронные документы, в том числе и в форматах Word и PDF.

Набор инструментов для реализации таких возможностей в целом не ограничивается каким-то одним решением. Существуют отдельные программы, которые устанавливаются на рабочее место и позволяют создавать и проверять ЭП, например, КриптоАРМ.

Есть веб-решения, с помощью которых можно прямо в браузере создать ЭП, загрузив документ в форму на сайте, присоединив свой токен с закрытым ключом. На выходе вы получите отсоединенную ЭП. Такие возможности предоставляет сервис Контур.Крипто.

Каким требованиям должно соответствовать рабочее место, чтобы с него можно было работать с ЭП? С критериями можно ознакомиться по ссылке.

Проверка электронной подписи

Чтобы проверить ЭП в документах Microsoft Word и PDF, можно воспользоваться штатной программой, открыть в ней документ и посмотреть, корректна ЭП или нет.

Второй способ более универсальный — воспользоваться отдельным инструментарием для работы с ЭП — КриптоАРМ или Контур.Крипто. Нужно загрузить в программу электронный документ с ЭП, сертификат, при помощи которого создавалась ЭП, и осуществить проверку.

Данные утилиты в соответствии с алгоритмом проверки ЭП осуществят все необходимые действия. Во-первых, инструментарий позволяет убедиться в том, что сертификат, при помощи которого создавалась ЭП, действующий. Во-вторых, можно удостовериться в том, что сертификат выпущен УЦ, которому мы доверяем.

В-третьих, можно получить подтверждение, что ЭП действительно соответствует тому электронному документу, который загрузили.

Как работать с ЭП внутри различных информационных систем

Информационные системы могут представлять собой веб-сервис или настольное приложение. Поскольку каждое настольное решение имеет свои особенности реализации и правила настройки для работы с ЭП, разбирать общие сценарии не имеет смысла. Остановимся на более унифицированных веб-решениях.

Чтобы получить возможность работать с ЭП в электронной облачной системе, нужно правильно настроить браузер. В данном случае потребуется установка плагинов, дополнительных настроек, которые помогают работать с ЭП.

Например, на электронной торговой площадке «Сбербанк-АСТ» используется штатный плагин от Microsoft — Capicom. На портале госуслуг устанавливается свой плагин, работающий во всех браузерах и осуществляющий работу с ЭП.

Работа с ЭП на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала. Интерфейсы могут быть разные, но базовые сценарии сходны — это загрузка или создание документа и последующее его подписание ЭП. Веб-портал использует плагин, который совершает необходимые операции по созданию или проверке ЭП, и результат работы попадает на серверы информационной системы.  

Чтобы начать работать на электронной торговой площадке, пользователю необходимо пройти аккредитацию и приложить копии требуемых документов, подписанных ЭП. В дальнейшем, участвуя в электронных торгах, все действия подтверждаются при помощи ЭП, и эта информация в юридически значимом виде сохраняется на серверах электронной торговой площадки.

Часто в процессе работы c веб-ориентированными информационными системами у пользователей возникают вопросы: почему мой сертификат не принимается системой? как проверить подлинность сертификата? Ответы на первый вопрос могут быть разными, но основных, как правило, три:

  1. Сертификат не подходит для работы в данной информационной системе.
  2. Недействительность сертификата (сертификат выпущен недоверенным УЦ, сертификат отозван, срок действия сертификата истек).
  3. Различные технические проблемы, которые могут зависеть как от площадки, так и от пользователя (например, неправильно настроено рабочее место).  

Почему иногда сертификат не проходит проверку подлинности на портале госуслуг?

При проверке сертификата на портале госуслуг проверяются его действительность и квалифицированность. Портал госуслуг в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ и с Приказом ФСБ РФ от 27.12.

2011 № 795, проверяет все поля сертификата, их наполнение и соответствие данным правилам. Если обнаружено какое-то нарушение, например, в сертификате нет СНИЛС, то портал госуслуг укажет на то, что данный сертификат не является квалифицированным.

После «мониторинга» структуры портал анализирует, выдан ли сертификат аккредитованным УЦ. Для этого используется механизм кросс-сертификатов.

Каждый аккредитованный УЦ имеет свой кросс-сертификат, позволяющий доверять аккредитованному УЦ, и портал госуслуг обращает на это внимание. Также проверяется срок действия сертификата и его неотозванность.

Обратите внимание на то, что Постановление Правительства РФ от 27.08.2018 № 996 расширило действие простой ЭП на портале госуслуг. Ранее ее использование ограничивалось выполнением лишь элементарных действий, например, просмотром личного кабинета.

Более серьезные операции требовали применения усиленной ЭП. Но, чтобы ее получить, нужно оплатить стоимость флеш-носителя, на котором она выдается в УЦ.

Предполагается, что это нововведение позволит сократить расходы заявителей, связанные с выпуском физического носителя сертификата ключа ЭП.

Если резюмировать все описанное выше, можно отметить, что работа с усиленной ЭП имеет некоторый технологический порог вхождения. Для преодоления этого порога можно пользоваться готовыми программными решениями по автоматической настройке рабочего места и началу работы с усиленной ЭП, что существенно облегчает процесс.

Источник: https://kontur.ru/articles/1098

Как получить электронную подпись

Электронно цифровая подпись как пользоваться

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Павел Овчинников

работает с электронными документами

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Объясняем сложное простым языкомРазбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ.

В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи.

Ключ выдают владельцу подписи.

https://www.youtube.com/watch?v=K5LbS39-52Y

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Так выглядит токен — защищенная флешка, на которой хранят сертификат электронной подписи. Источник: Википедия

Простая электронная подпись самая доступная.

Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. C помощью этой подписи можно подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу.

Еще ей можно пользоваться во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма.

Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной подписи.

Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью средств шифрования. Средства шифрования — это специальная программа, имеющая сертификат ФСБ. Считается, что подделать подпись, созданную с помощью такой программы, невозможно или очень сложно. Эта подпись говорит: документ подписал такой-то человек в такое-то время и не менял его после.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Квалифицированная электронная подпись — самый надежный вид электронной подписи. От неквалифицированной ее отличает то, что выдают ее в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и осуществлять услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы.

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали.

Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год: помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя.

Внешние и внутренние электронные документы

ПростаяНеквалифицированная

Квалифицированная

Документооборот с физическими лицами

ПростаяНеквалифицированная

Квалифицированная

Госуслуги

Простая
Квалифицированная

Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика

Неквалифицированная
Квалифицированная

ПФР и ФСС

Квалифицированная

Арбитражный суд

Квалифицированная

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте e-trust.gosuslugi.ru. Выбирайте тот центр, у которого есть филиал в вашем городе. Удаленно электронную подпись получить нельзя, придется идти за подписью лично.

Чтобы получить электронную подпись, вам потребуются следующие документы:

  1. Заявление на изготовление электронной подписи. В удостоверяющем центре вам выдадут форму заявления, а в МФЦ вы заполните заявление на сайте госуслуг.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить ее можно на сайте ФНС.
  3. Копия устава для юридических лиц.
  4. Паспорт — для ИП.
  5. СНИЛС — для ИП.

Когда вы подпишете заявление, надо будет оплатить счет. Лучше платить наличными или банковской картой. Если будете платить банковским переводом, вам придется ждать, когда оплата пройдет. Срок ожидания зависит от того, как быстро банк обработает платеж: можно прождать несколько минут, а можно и несколько дней.

После оплаты вам запишут электронную подпись на токен. Его можно купить в удостоверяющем центре за 1200—1300 рублей. С этого момента сертификат начинает действовать.

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Токен1200 Р разово
Электронная подписьот 950 Р в год
Программа СКЗИ0 Р

Электронная подпись

от 950 Р в год

Токен1200 Р разово
Электронная подписьот 1500 Р в год
Программа СКЗИ0 Р или коммерческая СКЗИ на выбор от 900 Р

Электронная подпись

от 1500 Р в год

Программа СКЗИ

0 Р или коммерческая СКЗИ на выбор от 900 Р

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.

Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».

На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результатНа сайте госуслуг вам нужен третий пункт — «ЭП отсоединенная, в формате PKCS#7». Загрузите документ, который хотите проверить, в формате PDF или xml и файл с подписью в формате xml.sig или pdf.sig. Названия документа для проверки и файла с подписью должны быть одинаковы. Затем введите проверочный код с изображения и кнопку «Проверить»Сервис «Контур-крипто» легко установить только на компьютерах под Виндоус. Для работы потребуется скачать плагин для браузера, это происходит прямо через интерфейс сервиса, ничего сложного. Компьютеры на Мак-ос и Линуксе придется везти в удостоверяющий центр, чтобы там их настроили особым образом — тогда программа будет работать

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/e-signature/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.